作者：Eric Christopher
编译：T客汇 张苏月
想必在2017年的最后两个月，大多数企业已经投入了大量时间和分析人员，将2018年的预算任务下发到每个业务部门了。
将历史数据和未来增长计划联系起来是预测预算的最佳方式。随着越来越多的公司实施数字化转型战略，技术支出和IT预算成为预算规划过程中越来越重要的部分。
云计算和SaaS应用程序是企业资金投入不断增长的领域，也是最难跟踪和管理的领域之一，这使得查找和追踪历史数据变得更加困难。
那么，什么部门会单独开设一个SaaS行项目呢?
现在，技术行项目大多会被纳入特定的部门预算中，而不仅仅是IT预算，所以企业通常不会设立一个独立的SaaS部门。
尽管IT部门通常不会占有企业的整个SaaS预算，但它确实应该对公司使用的所有SaaS支出和技术都有可见性。
为SaaS解决方案实施安全性、身份验证和全面管理的IT领导者，能够在这个订阅经济和分布式技术采购的时代找到驱动安全和创新的方法。
手握SaaS消费数据并能够清晰明了地向其他企业领导人展示这些数据，这使得IT领导者处于战略地位，从而推动该企业的数字化战略向前发展。
综合预算计划对于SaaS项目来说是困难的，因为SaaS购买在整个企业中都是分布式的，而且通常没有单一的记录系统或主电子表格。
所以，想要做一个合理的SaaS预算，下面五种方法你可以看看：
创建一个SaaS记录系统：企业通过评审SaaS记录系统来启动2018年计划，而无论哪个部门购买了它，该系统都能够对所有的SaaS应用程序进行分类。
分析员工的SaaS支出情况：根据部门、角色或功能分析每个员工的SaaS应用程序的支出，并将这些数据与招聘计划进行配对，以提供一种准确的方法来评估SaaS授权管理的当前成本和增长计划。
评估SaaS应用程序的利用率：查看每个SaaS应用程序的使用度量数据，使企业能够根据每个SaaS应用程序提供的值对该程序更新与否做出明智的决定。
评估重叠功能：使用一个云软件管理平台，使其能够发现具有重叠功能的任何应用程序，并将SaaS所有者链接在一起，以确定适当的整合机会。
创建一个SaaS更新日程表：一个全面的日程表能够确保获得最好的预算预测。评估企业全年实际SaaS利用率和预测使用情况，可以让你在关键更新日期之前实时调整计划。
部署SaaS、云应用程序的数量以及支出的金额将根据企业的规模和上云的系统数量而变化。
IT部门可能关心，也可能不关心每一个SaaS应用程序，但是知晓整个的软件支出还是有价值的，它有助于为整个企业提供最重要的技术预算和挖掘出节约成本的机会。
